Inspección de SUNAFIL: qué revisan y cómo preparar a tu empresa

Una inspección de SUNAFIL puede empezar con un inspector que llega sin aviso a tu local o con un requerimiento que cae en tu casilla electrónica. Si tu planilla, tus boletas o tu sistema de seguridad y salud en el trabajo no están en orden, lo que empieza como una revisión puede terminar en un acta de infracción y en multas de miles de soles.

Aquí te explicamos por qué llega una inspección, cómo es el proceso paso a paso desde la orden de inspección hasta el acta, qué documentos revisan, qué derechos y deberes tienes, los plazos y lo que nunca debes hacer frente al inspector. Al final tienes una lista para preparar a tu empresa.

Por qué llega una inspección de SUNAFIL

SUNAFIL, la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral, inspecciona siempre por una orden superior. Esa orden puede nacer de:

• Una orden de las autoridades de inspección del trabajo.

• Un pedido de otra entidad pública o de un juez.

• Una denuncia de cualquier persona, en especial de trabajadores o sindicatos.

• Una decisión interna: planes y operativos de inspección, la relación con otra inspección o la iniciativa de un inspector que encontró algo irregular.

La denuncia pesa mucho. Según SUNAFIL, de las 33,780 inspecciones por CTS que hizo desde 2024 hasta mayo de 2026, el 98 % se originó en denuncias de trabajadores. Y puede denunciar tanto quien trabaja contigo como quien ya se fue.

No vas a saber quién denunció: la ley obliga a guardar reserva sobre la existencia de la denuncia y la identidad del denunciante. Tampoco intentes averiguarlo para tomar represalias, porque los actos de hostilidad contra un trabajador son infracción muy grave.

Antes de la inspección formal, SUNAFIL puede usar acciones previas, como el Módulo de Gestión de Cumplimiento: ante una denuncia, verifica hechos o documentos, sobre todo de forma virtual, para que cumplas. Si te contactan por esa vía, es tu oportunidad de corregir antes de que se abra una inspección.

Cómo empieza: la orden de inspección y las formas de inspección

Toda inspección parte de una orden de inspección escrita. La orden identifica la inspección, el plazo y su finalidad, designa al inspector y lleva un número único por año.

Con el número y el año de la orden, y la intendencia regional que lleva tu caso, puedes seguir el expediente en el servicio «Consultar el expediente inspectivo de Sunafil» de gob.pe.

El inspector puede empezar de cuatro formas, y combinarlas después:

• Visita de inspección: llega a tu centro de trabajo sin previo aviso y puede volver las veces que necesite.

• Comparecencia: te cita a una oficina para que lleves documentos o des explicaciones.

• Comprobación de datos: cruza la información que ya tienen otras entidades del Estado.

• Requerimiento de información por medios electrónicos: te pide documentos de forma virtual.

Las actuaciones pueden ser presenciales o virtuales. En una visita, el inspector puede entrar a cualquier hora del día o de la noche, pero debe identificarse con su credencial. Si tu centro de trabajo es también tu casa, necesita tu consentimiento o una autorización judicial.

Proceso de inspección de SUNAFIL paso a paso

01Paso 1: El inspector se presenta o te notifica

Si es una visita, atiende tú o un representante acreditado, como tu gerente, tu contador o tu abogado. Si mandas a alguien sin poderes suficientes cuando te pidieron presentarte, se considera inasistencia. Si es un requerimiento virtual o una citación, llega a la casilla electrónica de SUNAFIL, que es tu domicilio digital obligatorio.

02Paso 2: Revisión de documentos y entrevistas

El inspector puede pedirte información a ti y a tu personal, entrevistar a los trabajadores a solas si teme represalias, revisar documentos, tomar fotos, videos y mediciones. De cada diligencia deja constancia escrita en el expediente; muchos le dicen «acta de inspección».

03Paso 3: Advertencia o requerimiento

Si encuentra incumplimientos, el inspector puede advertirte, cuando no hay perjuicio directo para los trabajadores, o requerirte que corrijas en un plazo determinado. Ese requerimiento no se puede impugnar: tu defensa la ejerces después, en el procedimiento sancionador.

04Paso 4: Cumples o se extiende el acta de infracción

Si corriges todo dentro del plazo del requerimiento, el inspector emite un informe que deja constancia del cumplimiento y termina la etapa de fiscalización. Si vence el plazo y no corregiste, extiende el acta de infracción con la multa propuesta. Además, no cumplir el requerimiento es por sí mismo una infracción muy grave.

05Paso 5: Imputación de cargos y descargos

Con el acta empieza el procedimiento sancionador. Primero te notifican la imputación de cargos: los hechos, las infracciones y la sanción que podrían imponerte. Tienes 5 días hábiles para presentar descargos. Luego el instructor emite un informe final en un plazo de hasta 10 días hábiles.

06Paso 6: Resolución y recursos

Te notifican el informe final y tienes otros 5 días hábiles para responder. La autoridad resuelve en un plazo de hasta 15 días hábiles. Contra esa resolución puedes presentar reconsideración, con prueba nueva, o apelación. Contra lo que resuelva la segunda instancia, y solo en casos excepcionales, cabe la revisión ante el Tribunal de Fiscalización Laboral. El plazo para cada recurso es de 15 días hábiles.

Qué documentos revisa SUNAFIL en una inspección

La ley permite al inspector examinar libros, registros, programas informáticos, contabilidad, planillas, boletas, documentos de seguridad social y de prevención de riesgos, e incluso tu declaración jurada de renta. En una MYPE, esto es lo que conviene tener listo:

Si un trabajador tomó licencias, guarda la solicitud y la prueba de que se respetaron los días. Por ejemplo, revisa los requisitos y plazos de la licencia de paternidad: negar o recortar una licencia es infracción muy grave.

Con las pensiones, verifica que cada trabajador esté afiliado al sistema que eligió; no hacerlo es grave. Si alguno duda entre sistemas, puede leer qué conviene más entre AFP u ONP.

Tus derechos y deberes durante la inspección

Tus derechos:

• Que el inspector se identifique con su credencial.

• Que la visita se haga en tu presencia o la de tu representante, si están en el local. Si no están, sigue sin ustedes y es igual de válida.

• Actuar por medio de un representante debidamente acreditado.

• Que te notifiquen cualquier prórroga del plazo de la inspección hasta el día hábil anterior a su vencimiento.

• Presentar descargos y pruebas, y recurrir la multa.

Tus deberes, según el artículo 9 de la Ley 28806, Ley General de Inspección del Trabajo:

• Atender al inspector y darle facilidades.

• Acreditar tu identidad y la de quienes están en el centro de trabajo.

• Colaborar en las visitas y diligencias.

• Declarar sobre lo que se está revisando.

• Entregar la información y los documentos que pida.

Requerimiento de subsanación y acta de infracción: qué significan

El requerimiento es la orden del inspector para que corrijas un incumplimiento dentro de un plazo. Es tu mejor oportunidad: lo que subsanes en ese plazo no pasa al acta de infracción.

El acta de infracción es el documento con el que termina la fiscalización cuando no corregiste. Contiene los hechos comprobados, la infracción y la norma vulnerada, la sanción propuesta y los criterios con que se calculó.

Aun con acta, puedes pagar menos si corriges: la multa queda en 30 % si subsanas antes de que venza el plazo para apelar, y en 50 % si lo haces dentro de los 10 días hábiles siguientes a la notificación de lo que resolvieron en tu apelación. En la tabla de multas de SUNAFIL para MYPE tienes los montos de 2026 en soles.

Plazos de la inspección y del procedimiento sancionador

El reglamento al que se refiere la tabla es el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo, aprobado por el Decreto Supremo N.° 019-2006-TR.

Qué no hacer durante una inspección: la obstrucción también se multa

Las infracciones a la labor inspectiva se sancionan aparte de lo que encuentre el inspector. Estas son muy graves:

• Negar la entrada o no dejar que el inspector permanezca en el local o en un área.

• Negarte a identificarte o a identificar a quienes trabajan ahí.

• No entregar la información o los documentos que pide.

• Impedir que tome muestras o registros.

• Obstaculizar la participación de los trabajadores o de su sindicato.

• Abandonar la diligencia, no asistir a ella o faltar a una comparecencia.

• No cumplir a tiempo el requerimiento.

• Amenazar, presionar o ejercer violencia contra el inspector.

Perturbar o retrasar la inspección, aunque no llegue a impedirla, es grave. Y la obstrucción no detiene nada: el inspector sigue investigando con los medios que tenga a su alcance.

Ejemplo: cuánto cuesta negar la entrada en 2026

Una microempresa de 6 trabajadores, inscrita en el REMYPE, no deja entrar al inspector. Para esta infracción la norma cuenta a todos los trabajadores y usa la tabla No MYPE con una sobretasa de 50 %, aunque la empresa sea MYPE. Con la UIT de 2026 (S/ 5,500):

• Tabla No MYPE, muy grave, de 1 a 10 trabajadores: 2.63 UIT.

• Con la sobretasa de 50 %: 3.945 UIT.

• Con el descuento de 50 % por estar en el REMYPE: 1.9725 UIT = S/ 10,848.75.

Si esa misma empresa hubiera dejado pasar al inspector y le hubieran encontrado una infracción muy grave que afecta a sus 6 trabajadores, la tabla de microempresa marca S/ 2,255. Es decir, obstruir cuesta casi cinco veces más que la falta que querías esconder.

Cómo preparar a tu empresa antes de que llegue SUNAFIL

No esperes la visita para ordenar todo. Con esta lista revisas lo que más se fiscaliza en una MYPE:

1. Revisa tu casilla electrónica de SUNAFIL y mantén al día el correo y el celular donde llegan las alertas.

2. Cruza la planilla electrónica con las personas que de verdad trabajan contigo, incluidas las altas y bajas recientes.

3. Ordena las boletas con la prueba de entrega y verifica que coincidan con la planilla.

4. Ten los contratos escritos que exige la ley, con la copia entregada a cada trabajador.

5. Actualiza el registro de asistencia, con horas extra, vacaciones y licencias.

6. Guarda las constancias de CTS, gratificaciones, Seguro Vida Ley y aportes a EsSalud y AFP u ONP.

7. Reúne tus documentos de seguridad y salud en el trabajo: evaluación de riesgos, registros, capacitaciones y exámenes médicos.

8. Designa a quién atenderá al inspector y dale poder suficiente.

9. Ten a la mano la constancia del REMYPE: si eres micro o pequeña empresa, la necesitas para que te apliquen la tabla de multas MYPE.

Si tienes dudas sobre qué beneficios te corresponden según tu tamaño, revisa los beneficios del régimen laboral MYPE. Y si estás por desvincular a alguien, revisa antes cómo despedir a un trabajador en el Perú: el pago completo de beneficios y los documentos que entregas al cese también se fiscalizan.

Una inspección de SUNAFIL no tiene por qué terminar en multa. Si tu planilla, tus pagos y tu seguridad y salud en el trabajo están en orden, atiendes al inspector con los documentos listos y corriges dentro del plazo lo que te requiera, la fiscalización puede cerrarse con un informe. Empieza hoy por la lista de arriba.